3 formas de mejorar en las empresas la gestión de recursos humanos

3 formas de mejorar en las empresas la gestión de recursos humanos

Si has llegado hasta este artículo, probablemente te planteas cómo mejorar tu gestión de recursos humanos. Llevar a las personas es quizás una de las tareas más difíciles que puedan existir en una empresa, y es por ello que en este artículo te daré 3 ideas que te lo pondrán más fácil. Si quieres aprovecharlas, tan solo debes seguir leyendo.

Los tres consejos que debes aplicar

A continuación voy a darte tres claves que te van a ayudar a mejorar tus procesos de gestión de recursos humanos. Después de ésto, te hablaré de una forma fácil de aplicarlas hoy mismo en tu empresa.

1) Automatización

Aunque este consejo no aplica solamente a lo que es la gestión de empleados, lo cierto es que automatizar procesos es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero. Un buen software debería hacerlo por ti. De esa manera se dedican menos horas de trabajo a las tareas más tediosas de la gestión de personal como el control de entradas y salidas, la solicitud de días de permiso, bajas y vacaciones etc.

Además, darás más autonomía a tu equipo, ya que podrán tener acceso a todo tipo de información relevante en tiempo real, como los horarios y turnos de trabajo, nóminas, incidencias… etc. Todo lo que uno mismo pueda gestionar, te evita pagar a una persona por recoger la información y procesarla a mano. ¡Y es más rápido!

2) Movilidad

En los tiempos que corren… está más que demostrado que el teletrabajo es una realidad, y que sin previo aviso la forma de trabajar puede tener que cambiar. Es por ésto que conviene apostar por procesos que se adapten a la movilidad de los trabajadores, y que puedan seguir funcionando tanto si trabajan desde la empresa como desde casa.

Aquí un software “en la nube” resuelve el problema, ya que desde cualquier lugar, y a cualquier hora, se puede acceder a él. Nunca más se tiene que perder tiempo en hacer llamadas que no se contestan, o esperar a la hora en que abre la oficina para tramitar algo. Podrás hacerlo desde el trabajo, desde casa, o en la calle mientras llegas a otro lugar.

3) Flexibilidad

Siguiendo con el punto anterior, es fundamental contar con un sistema que se pueda adaptar a la situación de cambio constante que vive el panorama laboral actual. Un día te despiertas y las reglas del juego han cambiado. ¿Qué va a hacer tu empresa? Tal y como están las cosas… o te adaptas y conviertes el cambio en una ventaja competitiva, o acabas echando el cierre.

¿Te has planteado cómo adaptar la forma en que gestionas al personal de tu empresa para que ni la situación económica, ni social, ni los cambios del gobierno te afecten? ¿Y si mañana tienen que trabajar todos desde casa? ¿Y si uno de tus empleados debe cogerse la baja? ¿Cuál es tu capacidad de respuesta ante esas situaciones? No te preocupes si no tienes respuesta para todo, enseguida voy a darte una manera de solucionarlo.

Un ejemplo real

Cambiar de sistema en una empresa muchas veces resulta aterrador, especialmente por el proceso de transición. Tener que formar a todo el personal en el nuevo sistema, luchar contra la resistencia al cambio… y lo que es peor: pasar por el ensayo-error que finalmente de como resultado el sistema final.

Cuanto más antigua es la empresa, más imperiosa parece la necesidad de aferrarse a costumbres arcaicas ¡Aún hay empresas que usan el fax! Pero ¿Acaso no es peor quedarse usando velas cuando todo el mundo tiene bombillas?

Es por eso que yo te recomendaría evitar ese proceso de “descubrimiento” y vayas directamente a un software de gestión de recursos humanos que ya esté “inventado”, probado y optimizado para cubrir de forma modular tus necesidades y las de tu empresa. Hay muchas opciones en el mercado, aunque una de las más completas es Alterida. Investigando sobre el tema, me ha llamado mucho la atención, ya que algunas de las cosas que puede hacer son:

  • Gestión de la estructura Organizativa (Organigrama)
  • Gestión de roles y perfiles
  • Gestión de datos personales
  • Gestión de Altas y Bajas de Empleados
  • Gestión de solicitudes de vacaciones
  • Gestión de imputación de horas a proyectos o centros de coste.
  • Gestión de Sugerencias, quejas y reclamaciones
  • Indicadores básicos de Gestión
  • Gestión Documental básica (Recibos de nóminas, contratos)
  • Gestión de alertas, notificaciones y mensajería
  • Integración con LDAP y SAML
  • Disponible en 34 idiomas
  • Monitores para consultas
  • Todas las funcionalidades incluidas en la modalidad base
  • Gestión de anticipos, viajes y liquidaciones
  • Digitalización papel (Oficina sin papeles)
  • Gestión Documental Avanzada
  • Herramienta de comunicación y colaboración (chat)
  • Firma electrónica de documentos y formularios
  • Posibilidad de crear Workflow a medida
  • Análisis avanzado (Dashboards, Paneles de control con KPIs )
  • Se integra con los sistemas de Recursos Humanos, Contabilidad y Nómina internos/externos de la empresa.
  • API de integración

¿Se puede pedir más? ¡Si! Es tan tan tan flexible, que puede hasta contratarse en distintas modalidades: Nube, Alquiler o Compra. De esta manera, se adapta sin problema a tu bolsillo y a la situación por la que pase tu empresa en cada momento. Lo bueno es que, al haber detrás una empresa española, tienes la garantía de que cumple con todos los requisitos en cuanto a protección de datos europea y demás normativas.

Conclusión

Si quieres que tu empresa sobreviva a la situación actual, o cualquier desafío en el futuro, es imprescindible una gestión eficiente de tus procesos en cuanto al manejo de recursos humanos. Tu plan, como hemos visto, debe basarse en tres pilares: Automatización, Movilidad y Flexibilidad. Parece difícil, pero utilizar un buen software de gestión de recursos humanos te lo pone bastante fácil. ¡Ahora solamente debes dar el paso!

¿Has utilizado algún software como éste en el pasado? ¿Cuál ha sido tu experiencia? Cuéntamelo en los comentarios. ¡Hasta pronto!

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Oliver de la Rosa

Oliver de la Rosa

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